KI-Anbieter und Unternehmensquellen bewusst verbinden
Die Anbindung einer Wissensquelle und die Anfrage an ein KI-Modell haben unterschiedliche Datenwege. Für den Model Hub ist vorgesehen, benötigten Kontext gezielt auszuwählen. Bei externen Modellen werden Anfrage und ausgewählte Informationen an den Anbieter übertragen. Zugriffsrechte auf ERP oder Ablage müssen dafür ebenso geprüft werden wie die Bedingungen des jeweiligen KI-Anbieters.
Gezielte Kontextauswahl im Model HubWelche Quelle ist für welche Information verantwortlich?
Aufträge, Stammdaten und Buchungen haben ein führendes System. Dokumente können Vereinbarungen, Liefernachweise oder ergänzende Angaben enthalten. Eine Integration muss diese Rollen erhalten und Unterschiede sichtbar machen.
Ein Dokument wird nicht allein durch das Auslesen zur neuen Wahrheit für das ERP. Bei Widersprüchen ist eine fachliche Entscheidung nötig.
ERP und Arbeitskontext im DetailSo wird eine Anbindung eingegrenzt
Vor einer technischen Umsetzung werden Bezugsobjekte, Identifikatoren, Datenqualität und der benötigte Aktualisierungsstand geklärt. Schnittstellen und Zugriffsrechte müssen zum jeweiligen System passen.
- Benötigte Objekte und Datenfelder festlegen
- Verfügbare Schnittstellen und Nutzungsrechte prüfen
- Lesenden Zugriff und mögliche Rückschreibungen getrennt bewerten
- Fehlerfälle, Wiederholungen und veraltete Daten behandeln
- Verantwortliche für Freigaben und Betrieb benennen
Ein Leseschritt ist noch keine Schreibfreigabe
Informationen zusammenzuführen und ein führendes System zu verändern sind unterschiedliche Aufgaben. Eine mögliche Rückschreibung braucht einen ausdrücklich definierten Umfang, passende Berechtigungen und einen überprüfbaren Abschluss.
Die Integrationsgrafik beschreibt Quelltypen. Sie ist kein Katalog fertig zertifizierter Konnektoren. Verfügbarkeit und Umfang einer Anbindung werden im konkreten Vorhaben geprüft.
Grenzen der AutomatisierungILLUSTRATIVES BEISPIEL
Ein Auftrag, drei Informationsquellen.
- ERP
- Auftrag und Stammdaten
- Dokument
- Liefernachweis
- Arbeitskontext
- Offene Rückfrage
Die gemeinsame Referenz verbindet den Vorgang. Jede Quelle behält ihre Rolle; eine Rückfrage überschreibt keine ERP-Daten.