INTEGRATIONEN

Ihr ERP bleibt führend. Der Kontext wird vollständiger.

Auftragsdaten aus dem ERP, Nachweise aus Dokumenten, Rückfragen aus dem Team: CALADRA soll diese Informationen verbinden. Welche Anbindung sinnvoll ist, bestimmt Ihr Prozess.

Wo die Informationen herkommen

Schematische Darstellung der Quelltypen. Konkrete Anbindungen werden pro Vorhaben geprüft.

KI-Anbieter und Unternehmensquellen bewusst verbinden

Die Anbindung einer Wissensquelle und die Anfrage an ein KI-Modell haben unterschiedliche Datenwege. Für den Model Hub ist vorgesehen, benötigten Kontext gezielt auszuwählen. Bei externen Modellen werden Anfrage und ausgewählte Informationen an den Anbieter übertragen. Zugriffsrechte auf ERP oder Ablage müssen dafür ebenso geprüft werden wie die Bedingungen des jeweiligen KI-Anbieters.

Gezielte Kontextauswahl im Model Hub

Welche Quelle ist für welche Information verantwortlich?

Aufträge, Stammdaten und Buchungen haben ein führendes System. Dokumente können Vereinbarungen, Liefernachweise oder ergänzende Angaben enthalten. Eine Integration muss diese Rollen erhalten und Unterschiede sichtbar machen.

Ein Dokument wird nicht allein durch das Auslesen zur neuen Wahrheit für das ERP. Bei Widersprüchen ist eine fachliche Entscheidung nötig.

ERP und Arbeitskontext im Detail

So wird eine Anbindung eingegrenzt

Vor einer technischen Umsetzung werden Bezugsobjekte, Identifikatoren, Datenqualität und der benötigte Aktualisierungsstand geklärt. Schnittstellen und Zugriffsrechte müssen zum jeweiligen System passen.

  • Benötigte Objekte und Datenfelder festlegen
  • Verfügbare Schnittstellen und Nutzungsrechte prüfen
  • Lesenden Zugriff und mögliche Rückschreibungen getrennt bewerten
  • Fehlerfälle, Wiederholungen und veraltete Daten behandeln
  • Verantwortliche für Freigaben und Betrieb benennen

Ein Leseschritt ist noch keine Schreibfreigabe

Informationen zusammenzuführen und ein führendes System zu verändern sind unterschiedliche Aufgaben. Eine mögliche Rückschreibung braucht einen ausdrücklich definierten Umfang, passende Berechtigungen und einen überprüfbaren Abschluss.

Die Integrationsgrafik beschreibt Quelltypen. Sie ist kein Katalog fertig zertifizierter Konnektoren. Verfügbarkeit und Umfang einer Anbindung werden im konkreten Vorhaben geprüft.

Grenzen der Automatisierung

ILLUSTRATIVES BEISPIEL

Ein Auftrag, drei Informationsquellen.

ERP
Auftrag und Stammdaten
Dokument
Liefernachweis
Arbeitskontext
Offene Rückfrage

Die gemeinsame Referenz verbindet den Vorgang. Jede Quelle behält ihre Rolle; eine Rückfrage überschreibt keine ERP-Daten.

Wie sieht das in Ihrem Prozess aus?

Der heutige Ablauf und Ihre offenen Fragen sind ein guter Anfang.

Systeme und Prozess besprechen