Dokumente als gezielt ausgewählte Wissensquelle
Für eine KI-Aufgabe kann ein bestimmter Beleg wichtiger sein als die gesamte Ablage. Der Model Hub zeigt dieses Prinzip mit zwei fiktiven Angeboten und einer zuschaltbaren Einkaufsrichtlinie. Für den späteren produktiven Einsatz sind Auswahl, Herkunft und Berechtigungen der Quellen festzulegen. Die Vorschau greift auf keine Unternehmensablage zu.
Wissensquellen in der Vorschau zuschaltenVom Eingang zum Objektbezug
Ein Dokument muss einem Vorgang zugeordnet werden können. Referenzen wie Auftragsnummer, Liefernummer oder Objektkennung helfen dabei. Uneindeutige Zuordnungen brauchen eine Rückfrage, bevor darauf ein Prüfprozess aufbaut.
Die Objektakte ansehenAusgelesene Werte bleiben überprüfbar
Ein ausgelesener Preis oder eine Menge ist zunächst eine Interpretation des Belegs. Für eine belastbare Prüfung braucht es die Originalquelle und eine nachvollziehbare Zuordnung zur Position. Unsichere Erkennung darf nicht mit bestätigten Geschäftsdaten gleichgesetzt werden.
Prüfung und Ablage gehören zusammen
In der Rechnungsprüfung ergänzt der Beleg die Geschäftsdaten. In Object360 ergänzt derselbe Beleg die Objektakte. CALADRA zeigt diese beiden Sichtweisen in seinen Produktvorschauen mit fiktiven Daten.
Einen Beleg in der Prüfung ansehenILLUSTRATIVES BEISPIEL
Der Lieferschein wird zweimal gebraucht.
- In der Objektakte
- Die Lieferung finden
- In der Prüfung
- Eine Menge vergleichen
- Gemeinsame Grundlage
- Derselbe Originalbeleg
Der Zusammenhang entscheidet, wofür ein Dokument hilfreich ist. Die Originalquelle bleibt in beiden Sichten wichtig.